Bad Schönborn (Baden-Württemberg): Digitalisierungsstrategie für Bad Schönborn

Nach zwei Jahren vorwiegend digitaler Formate fuhr die Geschäftsstelle Stadt.Land.Digital im April 2022 zum Strategiestarterworkshops nach Bad Schönborn. Sebastian Warkentin von der Digitalagentur Heidelberg stellte in einem Impulsvortrag die Digitalisierungsstrategie der Stadt Heidelberg vor. Dabei ging es sowohl um die Entwicklung der Strategie als auch die technische Umsetzung – u. a. mit LoRaWAN basierten Internet-der-Dinge-Anwendungen.

Anschließend entwickelte Stadt.Land.Digital mit allen Teilnehmenden gemeinsam eine Vision des digitalen Bad Schönborns. In interaktiver Zusammenarbeit formulierten die Teilnehmenden prägnante Leitsätze für die Gemeinde. In einem weiteren Schritt glichen sie die bereits definierten Handlungsfelder miteinander ab, nahmen Feinjustierungen vor, schärften diese nach und präzisierten sie. Die Teilnehmenden gingen mit konkreten Visions- und Kommunikationssätzen für das eigene Leitbild und die Strategie aus dem Workshoptag heraus. Sie haben einen Fahrplan für die nächsten Schritte festgehalten, wie z. B. eine Präsentation der Workshopergebnisse in der zeitnah stattfindenden Gemeinderatssitzung.

Achern (Baden-Württemberg): Strategiestarterworkshop mit Schwerpunkt auf interner und externer Kommunikation

Die Führungskräfte und Mitarbeitenden der Stadt Achern werden für die digitale Stadtverwaltung in einem besonderen Maße fortgebildet und für die Herausforderungen der Mitarbeitendenführung sensibilisiert. Bei der digitalen Transformation und im Veränderungsmanagement kommt den Führungskräften einzelner Ämter und Sachgebiete eine wichtige Rolle zu. Je mehr sie sich auf Veränderungen einlassen und ihre Mitarbeitenden motivieren können, desto besser gelingt die Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben. Eine besondere Rolle kommt dabei einer transparenten Kommunikation zu. Daher stellten sich Verwaltungsspitze und Führungskräfte beim Strategiestarterworkshop in Achern im Mai 2022 folgende Fragen:

• Wie wollen wir künftig intern kommunizieren, um Abläufe zu optimieren?
• Welche Kanäle wollen wir nutzen, um die externe Kommunikation zielgruppengerecht zu steuern?

Oliver Kasties von der Stadt Goslar führte mit seinem Vortrag „GoNet – Das Social Intranet der Stadt Goslar “ in das Thema ein. Im Anschluss folgte ein Impulsvortrag von Herrn Andreas Möser (ehem. Leiter der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Landeshauptstadt Hannover) zum Thema „Risiken und Chancen der externen Kommunikation in digitalen Zeiten“. Anschließend diskutierten die Teilnehmenden in zwei Arbeitsgruppen die Ziele, Bedarfe, Herausforderungen und Lösungsansätze der externen und internen Kommunikation in der Stadtverwaltung. Aus diesen Ergebnissen erarbeiteten die Gruppen jeweils einen konkreten Maßnahmenplan, der die nächsten Schritte zur Verbesserung der Kommunikation beinhaltet und in den nächsten Wochen und Monaten umgesetzt wird. Dazu zählt u. a. die gezielte Ansprache von Bürgerinnen und Bürgern über verschiedene Social-Media-Kanäle.

Lippische Kommunen (Nordrhein-Westfalen): Werteorientierte Digitale Agenda für die interkommunale Zusammenarbeit der lippischen Kommunen (11.5.2022)

Neben Impulsen zur Rahmenstrategie 5fürSüdwestfalen und zum neugegründeten DigitalBüro OWL standen vor allem die Bündelung der Digitalisierungsaktivitäten in Ostwestfalen-Lippe (OWL) im Fokus des Workshops im Mai 2022, wie auch die Arbeitsteilung und Ressourcenbündelung in OWL. Ziel war es, gemeinsam die Digitalisierung – auch mit Unterstützung der Politik und durch den Einsatz von (Förder-)Geldern – in der Region voranzubringen und so weiter zu stärken. In den Arbeitsphasen konzentrierten sich die Teilnehmenden auf die Entwicklung und Konkretisierung ihrer Vision für eine Digitalisierungsstrategie, die bei der interkommunalen Zusammenarbeit der lippischen Kommunen den Weg weist.

Neubrandenburg (Mecklenburg-Vorpommern): Digitale Strategie

Bereits im Jahr 2021 führte die Geschäftsstelle Stadt.Land.Digital einen digitalen Regionenworkshop in Neubrandenburg durch. Nun folgte im Mai 2022 ein Strategiestarterworkshop vor Ort zur Finalisierung der erarbeiteten Digitalisierungsstrategie gemeinsam mit den Stadtvertreterinnen und -vertretern. Prof. Dr. Andreas Wehrenpfennig von der Hochschule Neubrandenburg hielt einen Impulsvortrag zum Thema: „Was bedeutet Digitalisierung und was sind die verschiedenen Aspekte der Digitalisierung?“. Im Anschluss ging Dr. Marcus Ott (CDO bei der Stadt Flensburg) in einem weiteren Impulsvortrag auf das Vorgehen der Stadt Flensburg im Projekt „Digitale Agenda Flensburg“ ein. Er berichtete über die Ziele, Grundlagen, Themengruppen und die Ausrichtung der Digitalen Agenda der Stadt. In zwei Arbeitsgruppen wurden die inhaltliche Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie und deren Organisation der Weiterentwicklung erarbeitet. Die Teilnehmenden blickten gemeinsam auf die Digitalisierungsvision und definierten Herausforderungen, die sich bei der Digitalisierung der Stadt und den wichtigsten Themenfeldern der Digitalisierungsstrategie ergeben. In einem weiteren Schritt wurden Ziele für die inhaltliche Fortschreibung der Digitalen Agenda Neubrandenburg erarbeitet und Lösungsansätze diskutiert.

Die Berichte zu unseren Strategiestarterworkshops finden Sie hier.