© Dr. Franziska Schwarz
Ziel/Nutzen der Lösung
Herzberg digital.verein.t erstellt eine digitale Ehrenamtsplattform für die über 80 Vereine und Gruppen in Herzberg (Elster). Das Ziel ist es, den Vereinen und Gruppen ein digitales Werkzeug bereitzustellen, das sie bei ihrer Arbeit unterstützt und sie sichtbar macht. Dadurch wird das ehrenamtliche Engagement gestärkt und eine starke Stadtgemeinschaft gefördert. Die Plattform wird in die Herzberg-App integriert und als Open-Source-Lösung für andere Kommunen zur Nachnutzung bereitgestellt.
Lösungsbeschreibung
Das Projekt Herzberg digital.verein.t wird von der Initiative Heimat 2.0 des Bundesministeriums des Innern für Bau und Heimat (BMI) gemeinsam mit dem Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Rahmen des Bundesprogramms Ländliche Entwicklung (BULE) mit 330.000 Euro gefördert. Die Entwicklungskosten für die Ehrenamtsplattform belaufen sich auf insgesamt 160.000 Euro. Die Kreisstadt Herzberg (Elster) trägt die Kosten des Projektbüros St.adtlabor selbst.
Die Open-Source-Software humhub wird als Grundbaustein genutzt und mit den Anforderungen und Wünschen der Vereine in ihrer Funktion erweitert. Diese Softwareentwicklung wird in die Herzberg-App integriert. Die Stadt-App basiert auf der Open Source Lösung Smart-Village-App. Für die Softwareentwicklung wurde die TPWD AG aus Berlin beauftragt.
Der Startseite der Herzberg-App wird ein Veranstaltungskalender hinzugefügt, den Engagierte, Vereine und die Stadtverwaltung pflegen und ergänzen. Aktuelle Neuigkeiten sind über Push-Benachrichtigungen direkt sichtbar. Die Vereine erhalten ihre eigene Vereinsübersicht mit einem vereinsübergreifenden Kalender und einer Chatfunktion für die interne und vereinsübergreifende Kommunikation. Sie bekommen über ein Kontaktformular einen Zugang zu ihrem Vereinsprofil, wo sie ihre Struktur (Organigramm) hinterlegen und anpassen, Daten hochladen und ihr Postfach verwalten können. Ein öffentlicher Engagementbereich beinhalt eine Übersicht der Vereine als Gruppendarstellung, eine Informationsplattform mit einer Checkliste für Veranstaltungsorganisation, aktuellen Fördermöglichkeiten und Neuigkeiten zur finanziellen Unterstützung sowie eine Material- und Raumverwaltung für das Reservieren von Örtlichkeiten und Ausstattung. Dieser Bereich ist auch für alle interessierten Bürgerinnen und Bürger sichtbar. Darüber hinaus erhält die Herzberg-App ein neues, übersichtlicheres und moderneres Layout.
Das Projekt führen die Gemeinde Herzberg (Elster) und der Verein Neuland21 gemeinsam durch. Bereits vor der Beantragung der Fördermittel und während der gesamten Projektlaufzeit wurden die Vereine, Interessengruppen und Gruppenvereinigungen der Stadt involviert und ihre Anforderungen und Rückmeldungen in die Softwareentwicklung einbezogen.
Die Vereine in Herzberg wurden bereits während des Fördermittelantrags in das Projekt integriert. In zwei Informationsveranstaltungen wurden Vereine zum Mitmachen animiert, sodass sich schon zu Beginn 23 Vereine gemeldet hatten. Im Januar 2021 startete das Projekt offiziell nach der Förderzusage mit der Zusammensetzung des Teams, weiterer Ansprache von Vereinen und einer Vorrecherche. Zur Bedarfserfassung wurde im Juni 2021 eine Umfrage durchgeführt, an der über 100 Personen teilnahmen. So wurde der Digitalisierungsstand der Herzberger Vereine und die Hürden bei der Digitalisierung erfasst sowie Themen für Weiterbildungen bestimmt. Im August 2021 wurde das Projektbüro des Modellprojekts Herzberg digital.verein.t im Seitenflügel der St. Marienkirche in Herzberg (Elster) als St.adtlabor eingerichtet. Es ist Anlaufpunkt für Interessierte und Engagierte, bietet Informationen, Vernetzungsmöglichkeiten und technische Hilfestellungen. Außerdem werden im St.adtlabor monatliche kostenlose Fortbildungen für Ehrenamtlerinnen und Ehrenamtler durchgeführt. Die Themen der Fortbildungen basieren auf den Umfrageergebnissen aus dem Juni 2021. In verschiedenen Workshops wurden Engagierte in die Entwicklung der digitalen Ehrenamtsplattform eingebunden. Im April 2022 wurde der erste Prototyp in die Herzberg-App integriert und veröffentlicht und im Mai 2022 in einem weiteren Workshop diskutiert. Im September 2022 werden zwei angebotene Weiterbildungen konkret in die Ehrenamtsplattform einführen. Es soll nochmals getestet und analysiert werden, um die digitale Lösung zu finalisieren.
Besonders in ländlichen Räumen spielen das ehrenamtliche Engagement, Vereine und Verbände eine wichtige Rolle für soziale, kulturelle, sportliche und bildungsbezogene Angebote. Das Projekt Herzberg digital.verein.t schafft eine digitale Lösung, die die Vereine unterstützt, den Arbeitsaufwand reduziert und ehrenamtliches Engagement attraktiver macht.
Durch die enge Einbindung von Ehrenamtlichen in den gesamten Prozess und die Entwicklung der Plattform in Form von Umfragen, Design-Thinking-Workshops und regelmäßiger persönlicher Ansprache ist die Plattform direkt auf die Bedarfe der Vereine in Herzberg zugeschnitten. Zusätzlich bietet das Projektbüro St.adtlabor Fortbildungen für Ehrenamtliche, die ein großes Spektrum an Themen abdecken und auf die Bedarfe der Ehrenamtlichen vor Ort angepasst sind.
Wie bei jeder Softwareentwicklung, die personenbezogene Daten verwendet, ist der Schutz dieser besonders wichtig. Zudem muss es allen Nutzenden möglich sein, selbst zu entscheiden, wie ihre Daten nach außen sichtbar sind. Dennoch muss beachtet werden, dass die Bedienbarkeit einfach bleibt und mit den rechtlichen Vorgaben vereinbar ist. Dazu haben die Datenschutzbauftragten der Stadt und die Softwareentwickler zusammengearbeitet.
