Der Verkehrsverbund pflegt eine Karte auf der Internetseite, in der ersichtlich wird, wie stark die aktuelle Auslastung des Parkplatzes ist. Die Informationen werden außerdem in der Fahrplanauskunft, der App VVO mobil sowie der App CityPilot angezeigt. Die Karte des VVO basiert auf OpenStreetMap, die frei lizenziert und dementsprechend frei verfügbar Kartenmaterial zur Verfügung stellt. Hier werden alle Park+Ride-Parkplätze angezeigt. Je nach Auslastung werden sie mit einer niedrigen, mittleren oder hohen Belegung dargestellt. Zuletzt ging die App City Pilot an den Start. Die App wurde von dem Nürnberger Start-up Smart City Systems entwickelt, welches ebenso die Parkplätze mit der Sensortechnik ausgestattet hat. Sie zeigt an, wie voll die Parkplätze sind und nutzt dabei einen Farbcode (grün, gelb, rot). Außerdem sind Google Maps und Apple Maps in der App verlinkt. Dies ermöglicht eine Navigation zur jeweiligen Park+Ride-Anlage. Weiterhin gibt es eine Schnittstelle zur VVO-Fahrplanauskunft, um die Weiterfahrt mit Zug oder S-Bahn zu planen. Die freien Parkplätze werden mittlerweile, sowohl auf der Website des VVO als auch in der CityPilot-App, auch stellplatzgenau angezeigt. Mit Stand vom Juni 2021 wurden auf den 16 P+R-Anlagen über 1.300 Stellplätze mit Sensoren ausgestattet. Die Lebensdauer der Batterien beträgt circa fünf Jahre. Im Anschluss ist ein Austausch erforderlich, wobei die verklebte Trägerplatte installiert bleibt und nur die Sensoreinheit vom Hersteller getauscht wird. Die zentralen Funkstationen zur Signalweiterleitung sind in zwei Bauarten im Einsatz: zu Beginn des Projektes wurden Funkstationen mit festem Stromanschluss installiert, wobei hierzu auch die Errichtung des Stromanschlusses selbst notwendig war. Im weiteren Projektverlauf wurde das Modell einer Funkstation mit Solarpanel und Pufferbatterie entwickelt. Dieses hat sich im Betrieb als zuverlässig erwiesen und wird daher seitdem nur noch installiert. Damit ist die Errichtung von Stromanschlüssen nicht mehr notwendig, was auch den Projektfortschritt erheblich beschleunigt.

Das Projekt sorgt dafür, dass die Fahrtwege stressfreier und die Fahrten vorhersehbarer werden. Für die Gemeinden bedeutet das Projekt einen erheblichen Fortschritt im Rahmen des Klimaschutzes und der Verkehrsbelastung. Fahrenden wird es ermöglicht, ihre Parkplatzsuche zu minimieren und gegebenenfalls von vornherein auf das Auto zu verzichten. Gegebenenfalls kann schon vor der Fahrt ein anderer Bahnhof in der Nähe eingeplant werden, auf dem noch Parkplätze verfügbar sind. Somit reduzieren sich der Verkehr und die damit einhergehenden Schadstoffemissionen.