Beschreibung

Wie empfangen Unternehmen und Verwaltungen heutzutage ihre Post? Per DE-Mail, E-Postbrief, Fax, Brief, Online-Formular, Sprach- oder Bildnachricht, etc. Alle Kommunikationskanäle müssen tagtäglich abgearbeitet werden – was viel Zeit und Geld kostet.

Der :::(bit)kasten professional eine Möglichkeit, die alle Kommunikationskanäle bündelt und sich gleichzeitig um die Klassifizierung, Identifizierung und Archivierung der Eingangspost kümmert. Der :::(bit)kasten professional weiß, welches Fachverfahren oder welcher Sachbearbeiter der richtige Empfänger im Hause ist.

Er überträgt die „klassische“ Posteingangsstelle in die digitale Welt – eine innovative Lösung, die Ordnung in das „Postchaos“ bringt und dafür sorgt, dass eine Bestellung nicht bis zur Rückkehr des Sachbearbeiters aus dem Urlaub in dessen Postfach schlummert.

Was sind die entscheidenden Alleinstellungsmerkmale?

• Es wird nur ein elektronischer Briefkasten als Posteingangsstelle benötigt, hier werden alle für das Unternehmen/Verwaltung bestimmten Briefe und Dokumente gesammelt
• Optimierte Prozesse
• Zeitersparnis
• Kosteneinsparungen
• Alle vorhandenen und zukünftigen Kommunikationswege (DE-Mail, E-Postbrief, Fax, Email, Onlineformular, Sprach- und Bildnachricht, etc.) sind eingeschlossen
• ebenso die elektronische Rechnungsstellung und -Weiterverarbeitung (ZUGFeRD, EDI)
• Dokumente können in Workflows übergeben werden
• Das Archivsystem eines Unternehmens / einer Verwaltung kann mit eingebunden werden

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