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LaRA – Gemeinsam bewegen Landratsamt München

Einleitung

Intelligente Regionen Deutschlands

Beschreibung

Die Welt verändert sich – und mit ihr muss sich auch das Landratsamt München und seine Organisation verändern und anpassen. Seit 2007 steigt die Mitarbeiterzahl des Landratsamtes, ganze Abteilungen werden zunehmend ausgelagert. Veränderungen der Arbeitswelt, steigende gesellschaftliche Ansprüche und die zunehmende Bedeutung der Landkreise in Zeiten der Urbanisierung und des Bevölkerungszuwachses wirken sich zunehmend auch auf die Arbeit und Organisation des Landratsamtes aus.

Auf die neuen Herausforderungen muss geantwortet und die Leistungsfähigkeit der Verwaltungsbereiche müssen zunehmend mess- und steuerbar werden. Nach dem Motto „Agieren statt reagieren“ wurde der „Strategie- und Leitbildprozess beim Landratsamt München“ aufgesetzt. Ziel ist es, in einem interaktiven und vernetzten Ansatz, alle Abteilungen neu zu strukturieren und die Aufgaben und Prozesse des Landratsamtes an aktuelle und zukünftige Herausforderungen anzupassen.

Das Projekt setzte sich aus den folgenden vier Teilprojekten zusammen. In diesen Teilbereichen werden in enger Zusammenarbeit der Projektgruppen Lösungen erarbeitet und Strategien entwickelt.

  1. Strategie
  2. Struktur und Prozesse
  3. Personalmanagement
  4. Managementsysteme

Um den „LaRA Strategie- und Leitbildprozess“ so transparent wie möglich zu machen, wurden zur Durchführung des Projekts verschiedene Kommunikationskanäle genutzt und verschiedene Kommunikationsmittel erstellt.

Eine wichtige Komponente nimmt hierbei die interne LaRA-Online-Plattform ein. Sie bietet den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Landratsamtes die Möglichkeit, sich aktiv am Strategie- und Leitbildprozess zu beteiligen. Hier können ganz einfach und unkompliziert Ideen und Verbesserungsvorschläge eingebracht, diese gemeinsam diskutiert und weiterentwickelt werden. Der monatlich erscheinende LaRA-Report informiert über aktuelle Themen und Entwicklungen. Neben dem LaRA-Report sind die LaRA-Dossiers das dritte wichtige Kommunikationsmedium rund um den Strategie- und Leitbildprozess.

Das hervorgehobene „a“ innerhalb des Namenslogos steht für ein aktives Landratsamt in einem aktiven Prozess. „Gemeinsam bewegen“ verdeutlicht das Miteinander aller Beteiligten und die gemeinsame, dynamische Erarbeitung. Wir rechnen mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für positive Veränderungen begeistern lassen und die Chance erkennen, sich aktiv einzubringen. Alles, was wir entwickeln, dient dazu, unsere Gegebenheiten langfristig zu optimieren, um uns für die Anforderungen der Zukunft zu rüsten.

Weitere Informationen, sowie zwei Ausgaben des LaRA-Reports finden Sie als Anhang.