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Ziel/Nutzen der Lösung
Mit der interaktiven Online-Plattform ILE.DIGITAL haben zwölf Gemeinden des Ilzer Landes einen digitalen Dorfplatz geschaffen. Hier können Vereine und Unternehmen aus der Region rund um das Ilztal ihre Veranstaltungen, Freizeitmöglichkeiten und Produkte platzieren. Neben Informationen Veranstaltungen wie Seminaren, Festen, Märkten, sportlichen Wettbewerben, gibt es die Möglichkeit, eine 3D-Tour an sehenswerten Plätzen zu machen oder die aktuellen Gemeindeblätter der einzelnen Kommunen zu lesen. Auch werden Beratungsangebote zu den Themen Bauen, Energie und Gründen vorgestellt. Die lokale Bevölkerung wird ebenfalls eingeladen, sich aktiv zu beteiligen und eigene Veranstaltungen zu veröffentlichen oder selbst Vereine oder Unternehmen einzutragen. Auf diese Weise wird der Kultur-, Landschafts- und Lebensraum an der "schwarzen Perle des Bayerischen Waldes" (ein liebevoller Spitzname der Ilz aufgrund ihrer schwärzlichen Farbe) für Einheimische sowie Besucherinnen und Besucher auch digital erlebbar.
Lösungsbeschreibung
Das Projekt wird vom Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) vom 01.02.2018 bis zum 31.08.2021 mit rund 168.000 Euro im Rahmen des Bundesprogramms „Land.Digital: Chancen der Digitalisierung für ländliche Räume“ gefördert. Insgesamt wurden Projektkosten von rund 218.000 Euro für ILE.DIGITAL und ILE.VEREIN veranschlagt. Weitere rund 50.000 Euro investieren die Kommunen selbst. Das Projekt wird als Modell- und Demonstrationsvorhaben von „Land.Digital: Chancen der Digitalisierung für ländliche Räume“ bis Ende Januar 2021 mit 96.000 Euro gefördert. „Land.Digital: Chancen der Digitalisierung für ländliche Räume“ ist Teil des Bundesprogrammes Ländliche Entwicklung (BULE) des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).
Nach Ende der Förderphase wird die Hauptlast der laufenden Kosten von den Kommunen getragen werden. Die BWmedien GmbH wird die Plattform weiter mit betreuen. Einige Aufgaben werden von den Kommunen selbst übernommen.
Der digitale Dorfplatz ist in Form einer webbasierten Internet-Plattform umgesetzt. Sowohl privaten als auch gewerblichen Interessierten bietet es die Möglichkeit, sich kostenlos zu registrieren, zu präsentieren sowie in den Austausch miteinander zu treten. Darüber hinaus werden über Schnittstellen Daten aus bestehenden Quellen automatisch eingelesen und integriert. Schließlich ist die Online-Plattform mit ILE.VEREIN kombiniert, einem digitalen Verwaltungsprogramm für registrierte Vereine.
Direktvermarkter, Unternehmen und Vereine registrieren sich kostenlos über ein Online-Formular, um einen Eintrag auf der Seite zu platzieren. Diese Informationen sind ohne Anmeldung einsehbar. Auch für private Nutzerinnen und Nutzer gibt es die Möglichkeit, sich ein kostenloses Konto, anzulegen. So haben sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, indem sie z.B. Vereins- oder Unternehmensseiten anlegen oder Veranstaltungen einstellen. Über Schnittstellen werden Daten aus verschiedenen Veranstaltungskalendern ausgelesen. In Planung sind des Weiteren Schnittstellen zu Kursprogrammen und dem Bereich Direktvermarktung. Außerdem ist die Online-Plattform über eine offene Schnittstelle mit der Plattform ILE.VEREIN verbunden. Diese digitale Vereinsverwaltung bietet für registrierte Vereine zahlreiche Möglichkeiten, die gesamten Verwaltungsaufgaben zu bündeln und so Zeit und Aufwand zu sparen. Die Schnittstellen erhöhen die Attraktivität des digitalen Dorfplatzes und vereinfachen die Plattform-Pflege. So werden bspw. Aktualisierungen auf angebundenen Webseiten automatisch übernommen (z.B. Veranstaltungen). Als nächste Erweiterung ist die Implementierung eines Systems der digitalen Bürgerbeteiligung geplant, um auch den Anforderungen des OZG gerecht zu werden.
Die Webseite wurde im September 2019 veröffentlicht. Zum Start haben die Projektverantwortlichen Workshops für Unternehmen und Vereine durchgeführt und dort die Seite vorgestellt und beworben. Weitere Informationsveranstaltungen - auch im digitalen Format - wurden durchgeführt.
Nachdem bereits längere Zeit eine digitale Plattform zur verbesserten (über)regionalen Außendarstellung angedacht war, nahm die Idee im Anschluss an den Zukunftsworkshop Ilzer Land 2034+ im September 2018 konkrete Formen an. Der Workshop wurde im Rahmen des Vorhabens "Horizonte erweitern – Perspektiven ändern" vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert, bei dem das Ilzer Land eine Modellregion war. Durchgeführt wurde der Workshop vom Fraunhofer Institut CeRRI (Fraunhofer IAO | Center for Responsible Research and Innovation). Unter den Teilnehmenden waren sowohl interessierte Bürgerinnen und Bürger als auch Verantwortliche der kommunalen Verwaltungen. Es folgte die Ausschreibung für die technische Umsetzung eines digitalen Dorfplatzes. Der Auftrag wurde im März 2019 an das regionale Unternehmen BWmedien GmbH vergeben. Bereits im September 2019 wurde dann der digitale Dorfplatz ILE.DIGITAL in Verbindung mit der digitalen Vereinsverwaltung ILE.VEREIN freigeschaltet.
Über den digitalen Dorfplatz präsentiert sich das Ilzer Land als ein attraktiver und moderner Wohn- und Arbeitsraum mit einer hohen Lebensqualität im Bayerischen Wald. Dies stellt eine Möglichkeit dar, den Herausforderungen im ländlichen Raum zu begegnen und bspw. der Abwanderung junger Menschen in Städte entgegenzuwirken. Durch eine Stärkung der überregionalen Sichtbarkeit werden weitere positive Effekte erwartet.
Nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie hat die Digitalisierung jeden Winkel unseres Lebens erreicht. Daher ist es wichtig, dass sich nach und nach auch Bereiche, welche man nicht direkt mit Digitalisierung in Verbindung bringt, den 'digitalen Schuh' anziehen. Im Zuge zahlreicher Projekte zur Stärkung des Wirtschafts-, Kultur- und Lebensraums des Ilzer Landes, haben zwölf Kommunen den digitalen Dorfplatz geschaffen.Wie bei einem 'richtigen' Dorfplatz, dient sein digitaler Zwilling dem Austausch zwischen verschiedenen Akteursgruppen. Unternehmen erhöhen so ihre Sichtbarkeit und stärken ihre lokale Identität, Vereine haben eine zusätzliche Plattform, um ihre Mitglieder zu erreichen. Vor allem in ländlichen Regionen eröffnen sich auf diese Weise Chancen, das Dorf in eine digitale Zukunft zu führen. Die Kommunen zeigen, dass sie auch digital 'können' und steigern damit die Attraktivität des ländlichen Raumes im Allgemeinen und des Ilzer Landes im Speziellen. Dies wirkt der Abwanderung junger Menschen in die Städte entgegen und bietet der Region eine weitere Möglichkeit, sich überregional zu vermarkten.
ILE.DIGITAL ist ein Portal, das als Software as a Service (SaaS) von der Anbieterin BWmedien GmbH gegen Lizenzgebühren zur Verfügung gestellt und in Zusammenarbeit mit dem Projektträger stetig weiter entwickelt wird.
Für eine optimale Zusammenarbeit steht sowohl auf Seiten des Lizenzgebers wie auch auf Seiten des Lizenznehmers eine fest definierte Ansprechperson zur Verfügung. Auf Seiten des Lizenzgebers wird dies mit einem Service und Supportvertrag geregelt. Auf Seiten des Projektträgers ist eine derzeit freiberufliche Projektkraft engagiert. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, die durch den Lizenznehmer angemietet und betreut werden. Der Datenschutz ist durch einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geregelt. Für die Nutzenden des Portals wurden von Anfang an Nutzungsbedingungen definiert, die durch die Projektkraft kontrolliert werden. Dies bedeutet, dass alle Eintragungen durch die Projektkraft geprüft und bestätigt werden müssen.
